Avec la vérification des doublons, PC CADDIE recherche les personnes en double. Vous trouverez cette fonction sous Personnes/Vérification des doublons. Démarrez le processus avec OK:

Si PC CADDIE trouve une personne qui a été inscrite deux fois, la fenêtre suivante apparaît :

Déterminez maintenant dans cette boîte de dialogue laquelle des deux personnes vous souhaitez conserver ou modifier.

Faites attention aux doublons de membres. En cas de doute, il est préférable de conserver les deux personnes et de clarifier le statut des deux personnes.

Si vous avez des doublons corrects dans votre système, c'est-à-dire des personnes ayant le même nom et le même prénom, vous pouvez les exclure du contrôle des doublons. Pour ce faire, allez dans le cycle de contrôle sur Modifier la personne 2 et ajoutez à celle-ci l'info supplémentaire dubignore à cette personne. Ce doublet ne sera alors plus signalé lors des prochains examens.

CONSEIL Lors de l'édition, vous accédez directement à la personne. Vous pouvez également interrompre l'examen à tout moment. Pendant deux jours, PC CADDIE se souvient de l'endroit où l'examen doit être poursuivi. Sinon, lorsque vous recommencez après une semaine, vous pouvez saisir le code de recherche avec lequel vous souhaitez continuer.

Les chiffres et les lettres affichés sous Marqueurs dans la fenêtre de vérification des doublons…

…vous indiquent quels statuts sont enregistrés pour chaque personne dans le masque de la personne :

Votre base de données vous en sera reconnaissante.